Welke belastingdocumentatie moet ik aanleveren?

Als leverancier op Cellbase bent u verantwoordelijk voor uw eigen belastingverplichtingen. Documentatievereisten zijn eenvoudig.

Vereiste documentatie

Alle leveranciers moeten het volgende verstrekken:

• Bedrijfsregistratiedocumenten
• Belastingidentificatie- of registratienummer
• BTW-registratiegegevens (indien BTW-geregistreerd)
• Gegevens van bevoegde ondertekenaar

Uw belastingverantwoordelijkheden

Productverkopen: u bent verantwoordelijk voor:

• Het bepalen van de toepasselijke BTW/belasting op elke verkoop op basis van de locatie van de koper
• Het uitgeven van uw eigen BTW-facturen aan kopers
• Het rapporteren en afdragen van eventuele verschuldigde BTW/belasting in uw rechtsgebied
• Het bijhouden van nauwkeurige belastingadministratie

Cellbase opereert als een marktplaatsfacilitator. Wij innen geen BTW op productverkopen - u behandelt alle productbelastingverplichtingen als de geregistreerde verkoper.

Facturen uitgeven

Na elke verkoop, upload uw officiële belastingfactuur naar de bestelling. Dit biedt kopers de benodigde belastingdocumentatie en voltooit de transactie.

Uw factuur moet bevatten:

• Uw btw/belastingregistratiegegevens (indien van toepassing)
• Koperinformatie
• Productdetails en prijzen
• Eventuele in rekening gebrachte btw/belasting
• Factuurdatum en -nummer

Grensoverschrijdende verkopen

De meeste transacties op Cellbase omvatten internationale verzending. Maak uzelf vertrouwd met:

• Uw verplichtingen voor grensoverschrijdende B2B-verkopen
• Wanneer wel of geen btw toe te passen
• Verleggingsmechanismen (indien van toepassing)
• Vereisten voor exportdocumentatie

Raadpleeg uw belastingadviseur voor advies over internationale B2B-verkopen vanuit uw jurisdictie.

Commissie BTW

Cellbase rekent een commissie op elke verkoop (meestal 15%). Als u in het VK gevestigd bent en BTW-geregistreerd, voegen we 20% VK BTW toe aan onze commissievergoeding. Dit is apart van product-BTW en verschijnt in uw uitbetalingsverklaring als:

• Commissie afgetrokken
• BTW op commissie (alleen voor VK BTW-geregistreerde leveranciers)
• Netto uitbetalingsbedrag

Belastingrapportage

Cellbase biedt transactiegegevens ter ondersteuning van uw belastingrapportage:

• Besteloverzichten per periode
• Verkopen per koperslocatie
• Commissieaftrekkingen
• Gedetailleerde transactiegeschiedenis

Gebruik deze gegevens voor uw BTW-aangiften en belastingaangiften in uw rechtsgebied.

Documentatie actueel houden

Werk uw belastinginformatie bij wanneer:

• De btw-registratiestatus verandert
• De bedrijfsstructuur verandert
• Belastingregistratiegegevens veranderen
• Certificeringen worden vernieuwd

Neem contact op met uw Cellbase accountmanager met bijgewerkte documentatie.

Belastingadvies

Cellbase biedt transactiegegevens maar geeft geen belastingadvies. Voor vragen over:

• De btw-behandeling van specifieke transacties
• Grensoverschrijdende belastingverplichtingen
• Indieningsvereisten
• Belastingnaleving

Raadpleeg een gekwalificeerde belastingadviseur in uw rechtsgebied.

Naleving

Houd nauwkeurige gegevens bij van:

• Alle facturen die aan kopers zijn uitgegeven
• BTW/belasting geïnd en afgedragen
• Commissiebetalingen en BTW
• Documentatie van grensoverschrijdende transacties

Goede administratie zorgt voor een soepele belastingrapportage en auditgereedheid.

← Terug naar Leveranciers