Tilaukset tulevat suoraan toimittajan hallintapaneeliin kaikilla tarvittavilla tiedoilla tilausten täyttämiseksi.
Tilausilmoitus
Kun ostaja tilaa tuotteesi:
- Välitön ilmoitus sähköpostitse tilauksen tiedoilla
- Hallintapaneelin hälytys toimittajan portaalissasi
- Tilaus näkyy "Odotettavissa olevat tilaukset" -jonossa
Tilaustiedot sisältävät:
- Ostajan yrityksen nimi ja toimitusosoite
- Tilatut tuotteet ja määrät
- Ostajan erityisohjeet (jos on)
- Ostotilausnumero (jos annettu)
- Maksuvahvistus
Käsittelytyönkulku
Vaihe 1: Valmistele lähetys. Kerää, pakkaa ja valmistele tuotteet standardimenettelyjesi mukaisesti. Sisällytä:
- Kaikki tilatut tuotteet oikeilla määrillä
- Asiaankuuluvat asiakirjat (COA, SDS, eritelmät)
- Käsittelyohjeet, jos sovellettavissa
- Yhteystietosi kysymyksiä varten
Vaihe 2: Lähetä. Lähetä käyttäen haluamaasi kuljetusliikettä. Kylmäketjutuotteille varmista asianmukainen pakkaus ja lämpötilan seuranta.
Vaihe 3: Syötä seuranta (vaaditaan). Hallintapaneelissasi:
- Valitse tilaus
- Syötä seurantanumero
- Valitse kuljetusliike
- Merkitse "Lähetetyksi"
Ostaja saa automaattisesti seuranta-ilmoituksen.
